TEMA 5 IMPRESIÓN, ORDENACIÓN, FILTRADO Y PROTECCIÓN BÁSICA DE HOJAS Y LIBROS EN EXCEL

Protección de una hoja de cálculo en Excel

 

Para salvaguardar la seguridad, la integridad de los datos podemos proteger la hoja de cálculo de un libro.

Lo que haremos es proteger la hoja y su contenido, dando diferentes permisos a quien abra la hoja, desde solo leer o seleccionar hasta modificar el formato, insertar o eliminar. Es útil porque puede ser que necesitemos que alguien trabaje con los datos de una hoja de cálculo pero no queremos que sea modificada.

Para ello nos dirigimos a la pestaña Revisar > grupo Cambios > comando Proteger hoja.

 

Comando Proteger hoja Excel

Comando Proteger hoja

 

Nos aparece la ventana emergente Proteger hoja, en la que estableceremos la contraseña que deseemos utilizar para poder acceder a los datos y marcaremos las acciones que permitiremos hacer en la hoja a los usuarios que la abran.

En Proteger hoja, todo lo que está sin marcar es lo que no podrán hacer los usuarios que abran la hoja.

 

Proteger hoja Excel

Proteger hoja

 

Al clicar en aceptar nos volverá a pedir la contraseña para confirmarla.

Si queremos desproteger la hoja, basta con volver a la pestaña Revisar y clicar en Desproteger hoja e introducir la contraseña.

 

Desproteger hoja Excel

Desproteger hoja

 

Noveno artículo correspondiente al Tema 5 Impresión, ordenación, filtrado y protección básica de hojas y libros en Excel de la unidad formativa UF0511 Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo del módulo formativo MF0974 Tratamiento de datos, textos y documentación del certificado de profesionalidad ADGG0508 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos.

Puedes repasar el artículo anterior Uso de Filtros en Excel o continuar con el siguiente capítulo Protección de un libro de Excel.

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