La hoja de cálculo

Tema 1 - La aplicación de hoja de cálculo

La hoja de cálculo

Las partes de la hoja de cálculo, donde desarrollaremos todo nuestro trabajo, son las siguientes:

Hoja de cálculo

1.    Celda activa: Es la celda que tenemos seleccionada o hemos clicado encima. Muestra un borde de color verde.

Celda activa

2.    Cabecera de columna: Representados por letras desde la columna A hasta la columna XFD. 16.384 columnas.

Encabezado de columna

 3.    Cabecera de fila: Representadas por números desde la fila 1 hasta la fila 1.048.576.

 4.    Celdas: Una celda es la intersección de una columna y una fila. Dónde introduciremos texto, números y fórmulas. La celda de una hoja está totalmente identificada por medio de una referencia, la intersección de la columna y la fila. Nombramos la celda con la referencia de la intersección, la letra de la columna y el número de la fila. Por ejemplo: A1, C32 o JK456.

Celdas

 5.    Etiquetas de hoja: Cada etiqueta (pestaña) representa una hoja del libro de Excel. La etiqueta resaltada corresponde a la hoja activa, es decir la hoja en la que estamos trabajando. A las etiquetas les podemos cambiar el nombre, colorear o cambiar el orden.

Etiquetas de hoja o pestañas de hoja

 6.    Barra de desplazamiento vertical y horizontal: Nos permite movernos por toda la hoja descubriendo las zonas no visibles por las limitaciones del tamaño de la pantalla. Hay una barra de desplazamiento vertical y otra horizontal. Su función como su nombre indica, es permitirnos desplazarnos a otra zona de Excel. Si desplazas la barra sólo te permitirá desplazarse a la zona utilizada de la hoja de cálculo. Si utilizas las flechas podrás desplazarte a cualquier lugar.

Barra desplazamiento horizontal

 7.    Botón Seleccionar todo: Botón de la parte superior izquierda de la hoja, sobre la cabecera de fila, que permite seleccionar toda la hoja al activarlo.

Referencia, rango, controlador de relleno, menú contextual y botones inteligentes o flotantes.

Para entender bien Excel y familiarizarnos con los términos que se utilizan en el día a día nombraremos aspectos más comunes y básicos.

Desde comprender que una referencia es la coordenada de una columna y fila donde introducimos un dato, pasando por el rango con el que podemos realizar algún cálculo al seleccionarlo o escribirlo, hasta utilizar el controlador de relleno o botones que nos aparecen al realizar algunas acciones.

Referencia, Rango, Cursor, Columna y Fila

 8.    Puntero / Cursor: Aparece cuando movemos el ratón por nuestra hoja de trabajo. Adquirirá diferentes punteros dependiendo donde lo ponemos, hacemos clic o acción que vamos a realizar. Su estado normal es el de la cruz amplia blanca sin que se pulsa .

Punteros del ratón en Excel

 9.    Fila: Excel es una gran hoja cuadriculada formado por 1.048.576 filas. Representadas por números desde la fila 1 hasta la fila 1.048.576. Es la organización horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

Filas

10.    Columna: Excel es una gran hoja cuadriculada formada por 16.384 columnas. Una columna es el conjunto de celdas organizadas verticalmente. Cada una tiene un nombre, de la letra A hasta la XFD.

Columna

11.    Referencia: Es la intersección de columna y fila. El dato introducido en ella lo podremos utilizar para hacer cálculos llamando a la referencia. Es la dirección de una celda, donde tenemos un valor, fórmula o función. REFERENCIA = COLUMNA + FILA (Ejemplo de la siguiente ilustración: Intersección columna B y fila 3 = Referencia B3).

Referencia y cuadro nombre

12.    Rango: Los rangos en una hoja de cálculo, son un grupo de celdas, con las que queremos realizar una operación, seleccionadas o introducidas como valor. El rango va desde la primera celda seleccionada hasta la última cuando las seleccionamos. En cambio, si deseamos introducirlas como valor escribiremos la primera referencia y la última, y ​​en medio de las dos referencias el signo de dos puntos (:). (Por ejemplo: D2:F8). A un rango Excel lo tratará como una unidad incluso podemos asignarle un nombre escribiéndolo en el cuadro de nombres.

Rango

13.    Controlador de relleno: Pequeño cuadrado situado en la esquina inferior derecha de la selección . Cuando se elige, el puntero cambia a una cruz negra.

14.    Menú Contextual: Menú con comandos que aparece al clicar con el botón derecho sobre un área o selección, mostrando las acciones más utilizadas.

Menú contextual

15.    Botones Inteligentes o flotantes: Hay botones que aparecen cuando seleccionamos un rango o realizamos alguna acción con él como copiar. Estos botones flotantes o inteligentes pueden ser el de Análisis Rápido y el de Opciones de autocompletar.

Tercer artículo correspondiente al Tema 1 La aplicación de hoja de cálculo de la unidad formativa UF0511 Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo del módulo formativo MF0974 Tratamiento de datos, textos y documentación del certificado de profesionalidad ADGG0508 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos.

Puedes repasar el artículo anterior Descripción de la pantalla de Excel o continuar con la siguiente capítulo Ayuda de la aplicación de Excel.

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