Opciones de visualización de Excel

Tema 1 - La aplicación de hoja de cálculo

Opciones de visualización de Excel

Una hoja de datos puede contener infinidad de datos, filas o columnas. Para trabajar con la hoja de cálculo con comodidad podemos adaptar el área de trabajo. Algunas herramientas para organizar la vista de la hoja de trabajo y poder trabajar con más comodidad las estudiaremos en este capítulo.

•    El Zoom

•    Las Vistas

•    Inmovilizar paneles

Zoom

Lo utilizaremos para alejar o acercar la hoja desde el 10% al 400%. Podemos ampliar y reducir bien moviendo el dial a izquierda o derecha, haciendo clic en los botones + y -, o haciendo clic en el nivel de zoom actual.

Alejar y acercar con el Zoom

Con esta última opción nos aparecerá una ventana emergente con diferentes opciones para modificar el zoom, personalizarlo al valor deseado o ajustar la selección de celdas al tamaño de la ventana (monitor).

Nivel de Zoom

Otra forma de alejar y acercar nuestra hoja de cálculo es mantener pulsado el botón Ctrl y mover la rueda del ratón hacia delante para ampliar, hacia atrás para reducir.

Vistas

Para conseguir un acabado óptimo a la hora de imprimir nuestro libro u hoja de cálculo tenemos tres formas de visualizar la hoja de cálculo.

Botones Vistas Excel

⦿    Vista normal: Vista por defecto y con la que trabajamos al abrirse nuestro libro.

Vista normal

⦿    Diseño de página: Vista que sirve para ver nuestra hoja de cálculo como quedará impresa y poder hacer modificaciones antes de imprimir.

Vista Diseño de página

⦿    Vista previa de salto de página: Vista de cómo se han establecido los saltos de páginas para la impresión en nuestra hoja y poder modificar antes de imprimir.

Vista previa de salto de página

Inmovilización de zonas de hoja de cálculo

Cuando la hoja de cálculo tiene muchos datos y necesitemos seguir visualizando el encabezado de columna o fila que tengamos, mientras nos movemos por la hoja o realizamos modificaciones, podremos activar el comando Inmovilizar en la pestaña Vista.

Comando Inmovilizar de la pestaña Vista

Con este comando podremos bloquear, inmovilizar, la fila superior, la columna izquierda o ambas opciones a la vez.

Inmovilizar paneles

⦿    Inmovilizar paneles: A partir de donde ponemos el cursor (celda o rango activo) se inmovilizarán las filas superiores y columnas a la izquierda, quedando estas visibles al desplazarnos a derecha o abajo.

⦿    Inmovilizar fila superior: Hacemos que quede visible la fila superior (primera fila) cuando nos desplazamos por la hoja hacia abajo.

⦿    Inmovilizar primera columna: Hacemos que quede visible la primera columna a medida que nos movemos por la hoja de cálculo hacia la derecha.

Quinto artículo correspondiente al Tema 1 La aplicación de hoja de cálculo de la unidad formativa UF0511 Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo del módulo formativo MF0974 Tratamiento de datos, textos y documentación del certificado de profesionalidad ADGG0508 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos.

Puedes repasar el artículo anterior Ayuda de la aplicación de Excel o continuar con la siguiente capítulo Desplazamientos en Excel.

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