TEMA 3 FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS EN EXCEL

Copia de fórmulas en Excel

 

 

Para copiar una fórmula utilizaremos las mismas acciones que vimos en el artículo del Tema 2 Copiado o reubicación de celdas, rangos y hojas en Excel.

Una fórmula no deja de ser un dato dentro de una celda. La única salvedad es que lo que copiamos no es el resultado, si no la fórmula.

Tendremos precaución cuando las fórmulas contienen referencias, ya que el uso de copiar una fórmula con referencias es que realice el mismo cálculo donde la pegamos.

Al copiar la fórmula de una celda y pegarla en otra, se comportará igual que la fórmula de origen pero teniendo en cuenta las respectivas referencias a su nueva posición.

En la imagen siguiente, en D2 multiplicamos B2 (5 bolígrafos) por C2 (precio de 1€).

 

Fórmula utilizando referencias Excel

Fórmula utilizando referencias

 

El resultado es de 5 €.

 

Resultado fórmula referencias Excel

Resultado fórmula referencias

 

Ahora vamos a copiar, por error, la fórmula de D2 en D4. Vemos que el resultado es 0. Si nos fijamos en la Barra de fórmulas observaremos que la fórmula está multiplicando B4 por C4.

No copiamos el resultado. Copiamos la fórmula para que haga lo mismo en el nuevo lugar que hacía con respecto al sitio original.

 

Copiado fórmula D2 a D4 Excel

Copiado fórmula D2 a D4 Excel

 

Aquí vemos el proceso de copiar y pegar. Copiamos lo marcado en azul que hace referencia a lo marcado en verde. No ha copiado 5,00 €, si no que copia la fórmula que multiplica las celdas de la izquierda con respecto a donde pego la fórmula.

 

Referencias fórmula copiado de D2 a D4 Excel

Referencias fórmula copiado de D2 a D4

 

Ahora hacemos lo mismo, pero pegando la fórmula en D3.

 

Referencias fórmula copiado de D2 a D3 Excel

Referencias fórmula copiado de D2 a D3

 

El resultado, en este caso como tenemos datos en B3 y C3, nos muestra 36,5 €.

 

Resultado fórmula copiada de D2 a D3 Excel

Resultado fórmula copiada de D2 a D3

 

Tercer artículo correspondiente al Tema 3 Fórmulas y funciones básicas en Excel de la unidad formativa UF0511 Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo del módulo formativo MF0974 Tratamiento de datos, textos y documentación del certificado de profesionalidad ADGG0508 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos.

Puedes repasar el artículo anterior Escritura de fórmulas básicas en Excel o continuar con la siguiente capítulo Referencias relativas, absolutas y mixtas.

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Te espero en el siguiente artículo…

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