TEMA 3 FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS EN EXCEL

Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo

 

 

Como parte muy importante de Excel tenemos la utilización de funciones. Las funciones son cálculos complejos o no, que puede utilizar muchas fórmulas o simplemente sumar un rango y vienen predefinidas para facilitar el trabajo y los cálculos.

Para poner un ejemplo, la fórmula del interés compuesto es

 

Fórmula del interés compuesto

Fórmula del interés compuesto

 

Excel, para no complicarnos la vida, nos da ya una función a la que añadimos los valores (Argumentos) y ella lo calcula.

Función de Excel para el cálculo del Valor final de un préstamo

Función de Excel para el cálculo del Valor final de un préstamo

 

Esto nos lleva a que es básico conocer la sintaxis de la función en Excel:

 

Sintaxis de las funciones en Excel

Sintaxis de las funciones en Excel

 

    Toda función empieza con el símbolo igual (=).

    Tiene un nombre de función (Nombre_Funcion) que la identifica.

    Continúa abriendo paréntesis ( ( ).

    Se añaden los argumentos (Argumento1). Datos o elementos, incluso otra función o fórmula, con los que vamos a calcular y tenemos en las referencias (Celdas).

    Los Argumentos los separamos por punto y coma ( ; ).

    Y se cierra con paréntesis ( ) ).

 

Como argumentos en las funciones de Excel nos encontrarnos algunos como en el siguiente cuadro.

 

Tipos de Argumentos en Funciones de Excel

Tipos de Argumentos en Funciones de Excel

 

Podemos insertar una función en Excel desde muchos sitios.

 

1.    La pestaña Fórmulas.

2.    El botón Insertar función en la barra de fórmulas.

3.    Escribiéndola en la celda utilizando su sintaxis.

4.    Con el comando Autosuma en el grupo Modificar de la pestaña de Inicio y en el grupo Biblioteca de funciones en la pestaña Fórmula.

 

Formas de insertar función en Excel

Formas de insertar función

 

Como funciones elementales predefinidas en Excel podemos encontrarnos

 

    La suma: Suma los números que contiene un rango de celdas.

    El promedio: Calcula la Media aritmética de unos valores.

    Contar números: Cuenta las celdas de un rango que contienen números.

    Máximo: Devuelve el valor máximo de una serie de valores sin tener en cuenta valores lógicos ni texto.

    Mínimo: Devuelve el valor mínimo de una serie de valores sin tener en cuenta valores lógicos ni texto.

 

Tabla con funciones predefinidas más comunes Excel

Tabla con funciones predefinidas más comunes

 

Estas funciones las podremos utilizar de una forma rápida sin escribir con dos mecanismos.

 

⦿    Seleccionando el rango primeramente:

    Seleccionamos el rango del que necesitamos realizar el cálculo.

    Desplegamos el comando Autosuma del grupo Edición en la pestaña de Inicio.

    Seleccionamos la función deseada.

    El resultado aparece inmediatamente debajo del rango utilizado para el cálculo.

 

⦿    Seleccionando la Función en primer lugar:

    Ponemos el cursor, celda activa, en la celda que queremos que contenga la función.

    Desplegamos el comando Autosuma del grupo Edición en la pestaña de Inicio.

    Seleccionamos la función deseada.

    Dependiendo cómo estén situados los datos y la función insertada, ésta, nos seleccionará las celdas colindantes con las que realizar el cálculo, normalmente las celdas superiores con valores. Si no hay valores contiguos no lo hará.

    Podemos modificar la selección propuesta por Excel o seleccionar un rango nuevo.

    Aceptamos con la tecla Intro o Return y el resultado aparece inmediatamente debajo del rango utilizado para el cálculo.

Quinto artículo correspondiente al Tema 3 Fórmulas y funciones básicas en Excel de la unidad formativa UF0511 Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo del módulo formativo MF0974 Tratamiento de datos, textos y documentación del certificado de profesionalidad ADGG0508 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos.

Puedes repasar el artículo anterior Referencias relativas, absolutas y mixtas o continuar con la siguiente capítulo Reglas para utilizar las funciones predefinidas en Excel.

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