TEMA 2 EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS EN EXCEL

Copiado o reubicación de celdas, rangos y hojas en Excel

 

 

 

Otro aspecto importante en Excel es el de copiar y de mover datos.

Podemos copiar celdas, rangos, hojas y también podemos moverlos para cambiarlos de ubicación.

Es muy importante dominar las acciones de cortarcopiar y pegar.

Veamos las características de las tres acciones:

 

⦿    Cortar: Con esta acción lo que hacemos es quitar o reubicar de donde tenemos un dato, cálculo, elemento, formato, celda, rango, hoja para moverlos. Lo movemos de un lugar, para posteriormente pegarlo en otro lugar. No lo eliminamos, pues por así decirlo queda en la memoria (Portapapeles) para poder utilizarlo.

 

⦿    Copiar: Es la acción de duplicar datos, cálculos, formatos, referencias, fórmulas, celdas, hojas, etc. Al copiar lo podemos utilizarlo varias veces, por lo que también queda en el portapapeles para después pegarlo.

 

⦿    Pegar: Esta es la acción que finaliza las dos anteriores. Al ejecutarla pegamos lo que hemos cortado (mover o reubicar) o copiado (duplicar).

 

Veamos las diferentes formas de copiar y mover, utilizando los comandos de Excel en la cinta de opciones y el menú contextual, el ratón y la combinación de teclas.

 

 

Celdas o rangos de celdas

 

 

 
Copiar celdas y rangos

 

 

Para copiar celdas y rangos en Excel utilizamos el Portapapeles de la pestaña de Inicio, el menú contextual al clicar con el botón derecho del ratón, la combinación de teclas o el ratón sobre celdas o rangos.

 

⦿    Copiar desde el Portapapeles

 

Seleccionamos la celda o rango

    para copiar vamos a la pestaña Inicio > grupo Portapapeles > comando Copiar Copiar desde el portapapeles en PowerPoint.

    para pegar vamos a la pestaña Inicio > grupo Portapapeles > comando Pegar Botón pegar Word.

 

Portapapeles Excel

Portapapeles

⦿    Copiar con el menú contextual

 

El menú contextual aparece cuando clicamos con el botón derecho del ratón sobre las celdas, rangos u objetos. Seleccionamos la celda o rango que necesitemos, clicamos botón derecho sobre la selección y aparece el menú contextual.

 

Menú contextual Excel

Menú contextual

 

    para copiar clicamos el comando

    para pegar utilizando el menú contextual nos aparece Opciones de pegado . Por defecto y de forma estándar utilizamos el primer icono de todas las opciones que nos aparecen para pegar. Copiar Botón copiar Word

 

⦿    Copiar con la combinación de teclas

 

Seleccionamos la celda o rango o lo que deseamos copiar

    para copiar pulsamos las teclas Ctrl+C

 

Combinación teclas Ctrl+C copiar Excel

Combinación teclas Ctrl+C – Copiar

 

    para pegar pulsamos las teclas Ctrl+V

 

Combinación teclas Ctrl+V Pegar Excel

Combinación teclas Ctrl+V – Pegar

 

⦿    Copiar con el ratón y el teclado

 

Podemos duplicar celdas o rangos utilizando la tecla Ctrl y el ratón.

1.    Mantenemos pulsada la tecla Ctrl.

2.    Situamos el puntero del ratón sobre la celda o rango hasta que el puntero adopte la forma de flecha y símbolo + .

3.    Arrastramos a la posición donde deseamos poner el duplicado y soltamos.

 

Copiar Ctrl + ratón Excel

Copiar con Ctrl + ratón

 

⦿    Copiar con el controlador de relleno

 

Copiamos arrastrando el controlador de relleno  después de clicar sobre él. Sirve para copiar datos contiguos o seguidos. El puntero del ratón adopta una forma de cruz o símbolo más . Clicamos y arrastramos en dirección dónde queremos duplicar los datos.

 

Copiar controlador de relleno Excel

Copiar con el controlador de relleno

 

 

Mover celdas y rangos

 

 

Para reubicar o mover celdas y rangos en Excel utilizamos el Portapapeles de la pestaña de Inicio, el menú contextual al clicar con el botón derecho del ratón, la combinación de teclas o el ratón sobre celdas o rangos.

 

⦿    Mover desde el Portapapeles

 

    para cortar vamos a la pestaña Inicio > grupo Portapapeles > comando Cortar ​Cortar PowerPoint desde Portapapeles.

    para pegar vamos a la pestaña Inicio > grupo Portapapeles > comando Pegar Botón pegar Word.

 

⦿    Mover desde el menú contextual

 

    para cortar clicamos el comando Cortar Botón cortar menú contextual Word

    para Pegar utilizando el menú contextual, nos aparece Opciones de pegado . Por defecto y de forma estándar utilizamos el primer icono de todas las opciones que nos aparecen para pegar.

 

⦿    Mover con la combinación de teclas

 

    para cortar pulsamos las teclas Ctrl+X

 

Combinación de teclas Ctrl+X Cortar Excel

Combinación de teclas Ctrl+X – Cortar

 

    para pegar pulsamos las teclas Ctrl+V

 

Combinación teclas Ctrl+V pegar Excel

Combinación teclas Ctrl+V – Pegar

⦿    Mover con el ratón

 

Podemos mover el contenido de celdas o rangos utilizando el ratón. Hacemos clic con el puntero del ratón sobre el borde de la celda o rango seleccionado. El puntero adoptará la forma de cuatro flechas opuestas . Arrastraremos hasta la posición que deseamos que ocupen los datos de la celda o rango. Soltamos.

 

Mover con el ratón Excel

Mover con el ratón

 

Hojas de cálculo

 

 

Si queremos copiar o mover todo el contenido de una hoja de cálculo en otra, podemos seleccionar toda la hoja con el botón seleccionar todo  o la combinación de teclas Ctrl+E. Utilizamos una de las formas que hemos visto anteriormente para cortar o copiar los datos seleccionados. Llevamos el cursor del ratón a la nueva hoja en la que deseemos ubicar los datos y pegamos con cualquiera de las formas aprendidas en los apartados de más arriba de este artículo.

 

Copiar y mover la hoja de cálculo

 

 

También podemos mover o duplicar la hoja con el menú contextual clicando con el botón derecho del ratón sobre la etiqueta de la pestaña de hoja, desde el comando Formato en la pestaña Inicio o con el ratón y el teclado.

 

⦿    Copiar y mover desde la pestaña Inicio o con el menú contextual de la etiqueta de la pestaña

 

Si deseamos mover una hoja de posición entre las pestañas o a otro libro, o necesitamos duplicar la hoja en el mismo libro u otro, podemos realizarlo

    Clicando sobre la pestaña con el botón derecho del ratón, aparece el menú contextual y clicar en Mover o copiar.

 

Menú contextual etiqueta hoja Excel

Menú contextual etiqueta hoja

 

    Pestaña Inicio > Grupo Celdas > Formato > Mover o copiar hoja.

 

comando Mover o copiar hoja Excel

comando Mover o copiar hoja

 

Nos aparece el cuadro de diálogo Mover o copiar.

 

Cuadro de diálogo Mover o copiar hoja Excel

Cuadro de diálogo Mover o copiar hoja

 

Elegimos en el desplegable Mover hojas seleccionadas Al libro: el libro al que deseamos mover o copiar la hoja. En el caso que deseemos hacerlo en el mismo libro dejamos el nombre del que aparece en la caja.

Si lo que deseamos es copiar la hoja marcaremos la casilla de verificación Crear una copia.

Para pegar la copia de la hoja o mover la hoja simplemente seleccionamos la hoja en el apartado Antes de la hoja. El duplicado o traslado se hará delante de la hoja seleccionada.

 

⦿    Mover con el ratón

 

Podemos mover una hoja de cálculo arrastrándola con el ratón al clicar sobre la etiqueta de la pestaña.

 

Mover hoja de cálculo arrastrando pestaña Excel

Mover hoja de cálculo arrastrando pestaña

 

Al arrastrar la pestaña un triángulo invertido nos va señalando la posición dónde terminaría si soltáramos el ratón.

Posición ubicación al mover hoja de Excel

Posición ubicación al mover hoja

 

⦿    Copiar con el ratón y el teclado

 

Manteniendo pulsada la tecla Ctrl y clicando con el ratón sobre la etiqueta de la pestaña de la hoja a copiar, la arrastramos a la posición en la que deseemos pegarla. El icono del puntero cambia a una hoja con un símbolo más (+) y al igual que la mover, un triángulo invertido nos marca la posición dónde pegaríamos el duplicado.

 

Copiar hoja de cálculo con Ctrl y ratón Excel

Copiar hoja de cálculo con Ctrl y ratón

 

Sexto artículo correspondiente al Tema 2 Edición y modificación de datos en Excel de la unidad formativa UF0511 Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo del módulo formativo MF0974 Tratamiento de datos, textos y documentación del certificado de profesionalidad ADGG0508 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos.

Puedes repasar el artículo anterior Inserción y eliminación en Excel o continuar con la siguiente capítulo Operaciones con rangos en Excel.

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