TEMA 2 EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS EN EXCEL

Inserción y eliminación en Excel

 

 

En muchos casos necesitaremos añadir celdas, filas o columnas, y eliminarlas. Bien por distribuir mejor los datos, por modificación de la presentación de los datos, bien por error o porque se nos han olvidado. También podremos hacerlo con las hojas de cálculo.

 

Eliminar desde la pestaña de Inicio Excel

Eliminar desde la pestaña de Inicio

Insertar desde la pestaña de Inicio Excel

Insertar desde la pestaña de Inicio

 

Celdas

 

 

⦿    Insertar Celdas

 

Para insertar celdas lo haremos con:

 

    Clicamos con el botón derecho. Nos aparece el menú contextual, seleccionamos Insertar.

 

Insertar y eliminar del menú contextual Excel

Insertar y eliminar del menú contextual

 

    Pestaña Inicio > Grupo Celdas > Comando Insertar > Insertar celdas.

 

Comando Insertar Celdas pestaña Inicio Excel

Comando Insertar celdas

 

Para las dos formas de insertar celdas nos aparece la ventana emergente o cuadro de diálogo dónde indicaremos qué deseamos que hagan las celdas, columnas o filas de alrededor respecto a la celda que insertemos.

 

Cuadro de diálogo Insertar Excel

Cuadro de diálogo Insertar

 

⦿    Eliminar Celdas

 

Para eliminar celdas lo haremos con con:

 

    Clicamos con el botón derecho. Nos aparece el menú contextual, seleccionamos Eliminar.

Insertar y eliminar del menú contextual Excel

Insertar y eliminar del menú contextual

 

    Pestaña Inicio > Grupo Celdas > Comando Eliminar > Eliminar celdas.

 

Comando eliminar celdas pestaña inicio Excel

Comando eliminar celdas

 

Para las dos formas de eliminar celdas nos aparece una ventana emergente o cuadro de diálogo donde elegimos la acción a realizar con las celdas, columnas o filas de alrededor respecto a la celda que eliminemos.

 

Cuadro de diálogo Eliminar Excel

Cuadro de diálogo Eliminar

 

Filas

 

 

⦿    Insertar Fila

 

La fila se inserta encima de la celda activa o la selección. En todas las formas de insertar, añadiremos tantas filas como filas tengamos seleccionadas.

 

Dos formas de insertar:

 

    Seleccionando el encabezado de fila (número) y clicando botón derecho. Nos aparece el menú contextual, seleccionamos Insertar. Se añadirán tantas filas por encima como filas tengamos seleccionadas.

 

Fila seleccionada Excel

Fila seleccionada

Menú contextual fila Insertar Eliminar Excel

Menú contextual fila Insertar Eliminar

 

    Pestaña Inicio > Grupo Celdas > Comando Insertar > Insertar filas de hoja.

 

Comando insertar fila Excel

Comando insertar fila

 

⦿    Eliminar Fila

 

Para eliminar filas tenemos las mismas opciones:

 

  Seleccionando el encabezado de fila (número) y clicando botón derecho. Nos aparece el menú contextual, seleccionamos Eliminar. Eliminaremos tantas filas como filas tengamos seleccionadas.

 

    Ir a pestaña Inicio > Grupo Celdas > Comando Eliminar > Eliminar filas de hoja.

 

Comando eliminar fila Excel

Comando eliminar fila

 

Columnas

 

 

⦿    Insertar Columna

 

La columna se inserta a la izquierda a partir de dónde tenemos la celda activa o la selección. En todas las formas de insertar, añadiremos tantas columnas como columnas tengamos seleccionadas.

 

Dos formas de insertar:

 

    Seleccionando el encabezado de columna (letra) y clicando botón derecho. Nos aparece el menú contextual, seleccionamos Insertar. Se añadirán tantas columnas a la izquierda como tengamos seleccionadas.

 

Columna seleccionada Excel

Columna seleccionada

 

    Pestaña Inicio > Grupo Celdas > Comando Insertar > Insertar columnas de hoja.

 

Comando insertar columna Excel

Comando insertar columna

 

⦿    Eliminar Columna

 

Para eliminar columnas tenemos las mismas opciones:

 

    Seleccionar el encabezado de columna, clicar botón derecho. Nos aparece el menú contextual, seleccionamos Eliminar.

 

    Ir a pestaña Inicio > Grupo Celdas > Comando Eliminar > Eliminar columnas de hoja.

 

Comando eliminar columna Excel

Comando eliminar columna

 

Hojas de cálculo

 

 

Cuando abrimos un libro en blanco nuevo, se crea solo con una hoja de cálculo llamada Hoja1. Conforme vayamos añadiendo hojas, adoptan el nombre de Hoja y el número consecutivo siguiente a la última hoja creada.

 

⦿    Insertar Hoja

Insertaremos una hoja nueva desde:

 

    Clicaremos en el botón  a la derecha de las hojas existentes. La hoja nueva se añadirá a la derecha de la hoja activa.

 

Botón Hoja nueva Excel Añadir hoja

Botón Hoja nueva

 

    Ir a pestaña Inicio > Grupo Celdas > Comando Insertar > Insertar hoja. Se insertará a la izquierda de la hoja activa.

 

Comando insertar hoja Excel

Comando insertar hoja

 

⦿    Eliminar Hoja

 

Para eliminar una hoja basta con que sea la hoja activa o seleccionarla con un clic:

 

    Botón derecho sobre la hoja y en el menú contextual clicar en Eliminar.

 

Menú contextual pestaña hoja Excel

Menú contextual de la pestaña de hoja Excel

 

    Ir a pestaña Inicio > Grupo Celdas > Comando Eliminar > Eliminar hoja.

 

Comando eliminar hoja Excel

Comando eliminar hoja

 

Quinto artículo correspondiente al Tema 2 Edición y modificación de datos en Excel de la unidad formativa UF0511 Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo del módulo formativo MF0974 Tratamiento de datos, textos y documentación del certificado de profesionalidad ADGG0508 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos.

Puedes repasar el artículo anterior Autoformatos o estilos predefinidos con Excel o continuar con la siguiente capítulo Copiado o reubicación de celdas, rangos y hojas en Excel.

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