TEMA 3 UTILIZACIÓN DE LAS DIFERENTES POSIBILIDADES PARA MEJORAR EL ASPECTO DEL TEXTO

El párrafo en Word

 

 

Si la fuente y su formato es importante a la hora de comunicar con un documento, ya sea en el ámbito profesional o personal, el párrafo no lo es menos.

 

Al trabajar los párrafos lo que hacemos es distribuir el texto separándolo en ideas, conceptos o cualquier esquema necesario para hacer llegar nuestra idea o relato lo más estructurado posible.

 

Para modificar el párrafo podremos acceder desde la pestaña Inicio > grupo de comandos Párrafo. O con el botón derecho > Párrafo, o iniciando el cuadro de diálogo del grupo Párrafo nos aparecerá la ventana emergente con configuraciones avanzadas del párrafo separadas en dos pestañas: Sangría y espacio y Líneas y saltos de página.

 

Cuadro de diálogo del grupo párrafo en Word

Cuadro de diálogo del grupo párrafo

 

Nosotros nos centraremos básicamente en los comandos del grupo Párrafo en la cinta de opciones.

 

Comandos del grupo Párrafo en Word

Comandos del grupo Párrafo

 

1.    Viñetas: Crear una lista con viñetas para cuando necesitamos enumerar conceptos que no necesitan un orden o jerarquía.

 

2.    Numeración: Creamos una lista numerada para establecer un orden o jerarquía sobre un texto, como instrucciones o paso a paso.

 

3.    Lista multinivel: Creamos una lista multinivel para datos y elementos que necesitamos estructurar o clasificar.

 

4.    Disminuir y aumentar sangría: Disminuimos la sangría (flecha izquierda) y aumentamos sangría (flecha derecha).

 

5.    Ordenar: Organizamos la selección por orden alfabético o numérico.

 

6.    Mostrar todo: Muy útil para mostrar las marcas en el documento creadas por movimientos ocultos como el espacio, el salto de línea, el párrafo, etc.

 

7.    Alinear a la izquierda: Se alinea el texto al margen izquierdo. Posición por defecto.

 

8.    Centrar: El texto queda alineado en el centro del documento. Documentos formales o estéticos.

 

9.    Alinear a la derecha: El texto queda alineado al margen derecho.

 

10.    Justificar: Distribuimos el texto de lado a lado de la página, quedando alineado tanto a izquierda como derecha.

 

11.    Espacio entre líneas y párrafos: Desde aquí establecemos la separación entre líneas y párrafos.

 

12.    Sombreado: Comando con el que podemos colorear el fondo del texto seleccionado o tabla.

 

13.    Bordes: Para aplicar bordes al texto seleccionado.

 

ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS

 

 

Como ya hemos visto al describir los comandos del grupo Párrafo, tenemos cuatro comandos para alinear el texto con respecto a la hoja y sus márgenes.

 

Comandos de Alineación de párrafo en Word

Comandos de Alineación de párrafo

 

Podemos activar la alineación antes de escribir clicando en el comando, el cursor pasará a ocupar la alineación elegida. O podemos seleccionar el texto de nuestro documento y activar la alineación clicando en el comando.

A continuación, podemos ver las cuatro alineaciones en un ejemplo utilizando una línea roja para apreciar dónde queda el texto alineado.

 

Alinear a la izquierda

 

 

 

Párrafo alineado a la izquierda con Word

Párrafo alineado a la izquierda

 

 
Centrar

 

 

 

Párrafo centrado con Word

Párrafo centrado

 

Alinear a la derecha

 

 

 

Párrafo alineado a la derecha con Word

Párrafo alineado a la derecha

 

Justificar

 

 

 

Párrafo justificado con Word. Alineado izquierda y derecha.

Párrafo justificado. Alineado a izquierda y derecha.

 

UTILIZACIÓN DE DIFERENTES TIPOS DE SANGRÍAS DESDE MENÚ Y DESDE LA REGLA

 

 

Las sangrías podemos cambiarlas utilizando los comandos del grupo Párrafo en la pestaña Inicio, iniciando el cuadro diálogo del grupo Párrafo (se nos abrirá la ventana emergente con prestaciones avanzadas), o con los marcadores de la regla superior deslizándolos con el ratón.

 

Al iniciar el cuadro de diálogo y aparecer el menú avanzado de Párrafo seleccionamos la pestaña Sangría y espacio.

El primer grupo General > Alineación lo hemos visto utilizando los cuatro comandos de la cinta de opciones de alineación.

Ahora vamos a utilizar el grupo Sangría. La sangría es el espacio que entra un texto hacia el interior de la hoja con respecto al margen. De forma estándar Word utiliza 1,25 cm. Pudiéndose modificar en la caja En:. Cuando activamos una sangría lo realiza sobre el párrafo donde tengamos situado el cursor. No hace falta seleccionar si solo queremos aplicarlo a un párrafo.

 

Cuadro de diálogo Párrafo configuración Sangría Word

Configuración de sangría en el cuadro de diálogo Párrafo

 

En el apartado Izquierda pondríamos los centímetros para la Sangría izquierda, en el Derecha lo mismo.

En Especial, desplegamos y seleccionamos o Sangría francesa o Sangría en primera línea. Done pone En: podemos modificar la distancia de la sangría.

 

Aplicar sangría utilizando la regla

 

 

 

⦿ Sangría Izquierda

Podemos generar sangría a la izquierda deslizando el marcador Sangría Izquierda Word de la regla superior hacia la derecha.

 

Marcador de sangría izquierda en la regla de Word

Marcador de sangría izquierda en la regla

 

⦿ Especial Primera línea

Para crear una sangría de primera línea (solo entra el texto en la primera línea), desde la regla deslizamos el marcador superior Sangría de primera línea. También podemos crear sangría en primera línea con la tecla Tabulador del teclado.

 

Marcador de sangría en primera línea utilizando la regla en Word

Marcador de sangría en primera línea utilizando la regla

 

⦿ Especial Sangría francesa

La sangría francesa es lo contrario a la de primera línea. Lo que entra es todo el párrafo hacia la derecha menos la primera línea. Se activa deslizando el marcador del medio Sangría francesa en la regla hacia la derecha.

 

Marcador de sangría francesa utilizando la regla de Word

Marcador de sangría francesa utilizando la regla

 

⦿ Sangría Derecha

Podremos crear sangría a la derecha deslizando el marcador Sangría derecha de la derecha de la regla hacia la izquierda.

 

Marcador de sangría derecha utilizando la regla en Word

Marcador de sangría derecha utilizando la regla

 

ESPACIADOS PÁRRAFO Y LINEA

 

 

Una forma de ayudar a entender el texto, de no aburrir, y que la lectura no se haga tediosa es la disposición del texto con respecto a él mismo y la hoja. Dejar espacios de descanso entre los párrafos o para separar ideas es esencial para redactar buenos textos.

La separación entre líneas también ayuda a realizar una mejor lectura.

Para concretar, el espaciado de párrafo es el espacio que deja un párrafo con respecto al anterior y posterior. Si lo seleccionamos veremos un área más o menos amplia dependiendo de este valor. Establecemos el espaciado al párrafo en el que está el cursor o los párrafos seleccionados.

 

Espaciado anterior y posterior de un párrafo en Word

Espaciado anterior y posterior de un párrafo

 

En este caso el espaciado anterior es de 18 puntos y el espaciado posterior de 8 puntos.

Para modificar el espaciado es mejor hacerlo desde la versión avanzada en el menú que se inicia en el cuadro de diálogo de Párrafo o desde la pestaña Inicio > grupo de comandos Párrafo > desplegamos espaciado y elegimos Opciones de interlineado.

 

Modificación del espaciado anterior y posterior desde el cuadro de diálogo Párrafo en Word

Modificación del espaciado anterior y posterior desde el cuadro de diálogo Párrafo

 

Desde aquí podemos utilizar los botones o escribir con el teclado tanto el Espaciado Anterior como el Posterior.

También podremos modificar el interlineado.

 

Interlineado de párrafo en Word

Interlineado de párrafo

 

El interlineado es la distancia que existe entre líneas, pudiendo establecer el tamaño desde el menú avanzado, pero si solo queremos modificar los interlineados que vienen por defecto podemos utilizar el comando desplegable Espacio entre líneas y párrafo Interlineado de párrafo del grupo Párrafo.

La unidad de medida que se utiliza el interlineado es el tamaño de la fuente utilizada. En el tamaño 2,0, el interlineado será el doble de una línea, y en el 3,0 será el triple de la línea. Y se aplica al párrafo donde tenemos el cursor o párrafos seleccionados.

 

Párrafo con interlineado doble

Párrafo con interlineado doble

 

TECLAS RÁPIDAS ASOCIADAS A ESTAS OPERACIONES

 

 

Podemos dar formato al párrafo de una forma rápida utilizando las teclas combinadas o atajos de teclado.

 

Combinación de teclas de Párrafo con Word

Combinación de teclas de Párrafo

 

Segundo artículo correspondiente al Tema 3 Utilización de las diferentes posibilidades para mejorar el aspecto del texto en Word de la unidad formativa UF0510 Procesadores de textos y presentaciones de información básicos del módulo formativo MF0974 Tratamiento de datos, textos y documentación del certificado de profesionalidad ADGG0508 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos.

Puedes repasar el artículo anterior La fuente en Word o continuar con el siguiente artículo Bordes y sombreados con Word.

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