Creación de sobres y etiquetas con Word

TEMA 2 CONFIGURACIÓN, VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN DIFERENTES SOPORTES

Creación de sobres y etiqueta individuales con Word

Otra situación que podemos encontrar en la oficina es la necesidad de crear e imprimir una etiqueta o un sobre. Word nos da la posibilidad de crear el texto, configurar y darle formato, y proporcionarnos ya las medidas de los sobres y etiquetas estándar o por fabricante. Tendremos que utilizar las opciones de impresión para elegir el formato de papel, sobre o etiqueta correctos.

Se supone que la etiqueta es adhesiva para imprimir direcciones de destinatarios y remitentes, y pegarla al sobre, pero se puede utilizar para cualquier necesidad como rotular archivadores o dependencias entre otras.

SELECCIÓN DE MODELOS DE ETIQUETAS Y SOBRES

Etiquetas

Para crear Etiquetas nos dirigimos a la pestaña Correspondencia > grupo Crear > Etiquetas. Se nos abrirá una nueva ventana desde donde crearemos el texto para la etiqueta y seleccionaremos el modelo de etiqueta.

Configuración de etiquetas en Word

En Dirección escribiremos el texto de nuestra etiqueta o la dirección del destinatario. Y en el apartado Etiqueta al clicar encima del recuadro nos aparecerá otra ventana para elegir el tamaño de la etiqueta entre otras configuraciones.

Sobres

Para crear texto para sobres nos dirigimos a la pestaña Correspondencia> grupo Crear > Sobres. Se abrirá una nueva ventana dónde podremos escribir los datos del remitente y del destinatario, en Dirección y Remite.

Configuración de sobres en Word

Clicando en Vista previa o en el botón Opciones aparecerá la ventana para acceder a la pestaña Opciones de sobre, donde elegiremos el tamaño del sobre o personalizaremos tanto la fuente como la ubicación de la dirección y el remitente en relación al sobre.

Opciones de sobre en Word

OPCIONES DE IMPRESIÓN

Para configurar las opciones de impresión de las etiquetas y los sobres accederemos a los mismos comandos que para crear el texto y elegir el tamaño.

Opciones de impresión de etiquetas

En la ventana que aparece al acceder a Crear > Etiquetas, de la pestaña Correspondencia clicaremos en el botón Opciones o el recuadro Etiquetas. Aparece otra ventana con las opciones de impresión de etiqueta.

Opciones de etiquetas en Word

Podremos configurar los siguientes aspectos:

⦿   Información de impresora: Elegimos si imprimimos en papel continuo o en hojas sueltas, así como la bandeja desde dónde se alimenta.

⦿    Información de etiquetas: Aquí seleccionamos el fabricante de las etiquetas adhesivas. Sus datos (tamaño de la etiqueta y de la página) aparecerán abajo a la derecha de la ventana.

⦿    Número de producto: Viene condicionado por el fabricante ya que corresponde a la referencia de la etiqueta.

⦿    Detalles: Se abre una nueva ventana con los tamaños y distancias de la etiqueta para modificarlos.

⦿    Nueva etiqueta: Se abre la misma ventana que en el anterior para crear nuestro formato de etiqueta y página, y además darle nombre.

Opciones de impresión de sobres

En la ventana que aparece al acceder a Crear > Sobres, de la pestaña Correspondencia clicaremos en el botón Opciones o el recuadro Papel. Aparece otra ventana con las opciones de impresión de sobres.

Opciones de impresión de sobres

Podremos configurar los siguientes elementos:

⦿    En qué parte de la bandeja ponemos el sobre

⦿    Cómo ponemos el sobre: boca arriba o boca abajo (la ilustración cambiará según elijamos).

⦿    Si giramos el sobre para imprimir la otra cara.

⦿    Qué bandeja se utiliza para alimentar el sobre.

Quinto y último artículo correspondiente al Tema 2 Configuración, visualización e impresión de documentos en diferentes soportes de la unidad formativa UF0510 Procesadores de textos y presentaciones de información básicos del módulo formativo MF0974 Tratamiento de datos, textos y documentación del certificado de profesionalidad ADGG0508 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos.

Puedes repasar el artículo anterior Impresión de documentos en Word o continuar con el siguiente artículo del Tema 3 La fuente en Word.

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