TEMA 2 CONFIGURACIÓN, VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN DIFERENTES SOPORTES

Visualización del documento Word

 

Utilizando el procesador de textos Word, por defecto, visualizamos el documento como Diseño de impresión. Digamos que sería una vista en la que diseñamos todo el documento para su impresión.

Desde la barra de estado, al lado del zoom, disponemos de los botones para activar tres vistas: diseño de impresión (activa por defecto), Modo lectura y Diseño web. Pero disponemos de la vista Esquema y Borrador activables desde la pestaña Vista.

 

Vistas y Zoom en Word

Vistas y Zoom en Word

 

En el grupo de comando Vistas de la pestaña Vista podremos activar las diferentes formas de ver el documento en Word.

 

Comandos del grupo Vistas en Word

Comandos del grupo Vistas

 

⦿    Modo lectura: Vista cómoda para leer un documento. La cinta de opciones es sustituida por un menú para configurar cómo se visualiza.

 

Menú del modo lectura Word

Menú del modo lectura

 

Desde el menú podemos utilizar Herramientas como Buscar o Traducir, y desde Vista configuramos cómo vamos a ver el documento con una serie de facilidades para su lectura, incluso que Word nos lo lea en voz alta.

⦿    Diseño de impresión: Vista por defecto en la que trabajamos, creamos y editamos nuestro documento.

⦿    Diseño web: Simulación de cómo se vería nuestro documento si se publicara en una página web. Desde cómo se adapta el texto a la ventana hasta como se disponen los elementos gráficos.

⦿    Esquema: La vista Esquema muestra el documento agrupándose por niveles, como títulos y secciones, pudiendo modificar la jerarquía i crear subdocumentos en documentos aparte. Aparece una nueva pestaña llamada Esquema.

⦿    Borrador: Con esta vista podremos editar rápidamente elementos relativos al texto de una forma más rápida. Es una vista simplificada de nuestro documento.

 

Pestaña Esquema de la vista esquema Word

Pestaña Esquema de la vista esquema

 

ZOOM DE WORD

 

Puede ser que necesitemos ver nuestro documento desde diferentes perspectivas, más detalladamente o más generalista, acercándonos al detalle o alejarnos para ver su estructura.

Para ello utilizaremos el zoom, bien desde la barra de estado, al lado de las vistas, bien desde la pestaña Vista o usando el ratón y el teclado.

⦿    Desde la barra de estado:

1.    Podemos deslizar de izquierda a derecha con el ratón, pulsando el botón izquierdo el dial del zoom.
2.    Clicando sobre los botones – y + para alejar y acercar.
3.    Clicando sobre el valor del % para que nos abra la ventana de zoom (que veremos en el siguiente punto, Desde la pestaña Vista).

 

Opciones de la barra de Zoom en Word

Opciones de la barra de Zoom en Word

 

⦿    Desde la pestaña Vista:

En el grupo de comandos Zoom disponemos de otras características para visualizar nuestro documento, y así ayudarnos a verlo de forma óptima. Al clicar en los comandos se activa la vista.

 

Comandos Zoom de la pestaña Vista

Comandos Zoom de la pestaña Vista

 

         Una página: Adaptar el tamaño de visualización a una página en nuestra pantalla. Dependiendo del tamaño de la pantalla tendrá más zoom o menos.

         Varias páginas: Ver varias páginas en el tamaño de nuestra pantalla. Suelen ser 3.

         Ancho de página: Adaptar el zoom a que la página que estamos viendo ocupe todo el ancho de nuestra pantalla.

         100%: Establecer el zoom al 100%

         Zoom: Si clicamos en Zoom nos aparece la ventana Zoom desde donde configuraremos los mismos detalles de zoom, pero con más concreción.

 

Ventana Zoom Word

Ventana Zoom Word

 

En la ventana emergente Zoom realizaremos las mismas tareas de Zoom que con los botones, pero podremos concretar el Porcentaje de zoom numéricamente, la cantidad de páginas que queremos ver a la vez en Varias páginas y una vista previa de cómo quedaría el zoom.

 

⦿    Con el teclado y el ratón:

Pulsamos la tecla Ctrl y movemos la rueda del ratón hacia adelante para acercar y hacia atrás para alejar.

 

Ctrl + Movimiento de rueda del ratón

Ctrl + Movimiento de rueda del ratón

 

VISTA PRELIMINAR EN WORD

 

Sencillamente la Vista preliminar es la visualización del documento de cómo quedaría al imprimirse. Accederemos utilizando la cinta de opciones Archivo > Imprimir o la combinación de teclas Ctrl + P.

 

Vista preliminar Word

Vista preliminar Word

 

A parte de las opciones para Imprimir que veremos próximamente, la Vista preliminar nos deja:

1.    Navegar por las páginas escribiendo el número o utilizando los botones para desplazarnos.
2.    Utilizar el zoom.
3.    Ampliar a página, que sería la vista preliminar estándar de dos hojas.

 

Opciones vista preliminar Word

Opciones vista preliminar Word

 

Segundo artículo correspondiente al Tema 2 Configuración, visualización e impresión de documentos en diferentes soportes de la unidad formativa UF0510 Procesadores de textos y presentaciones de información básicos del módulo formativo MF0974 Tratamiento de datos, textos y documentación del certificado de profesionalidad ADGG0508 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos.

Puedes repasar el artículo anterior Configuración de página en Word o continuar con el siguiente artículo Encabezado y pie de página en Word.

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