Creación de gráficos

TEMA 4 INSERCIÓN DE GRÁFICOS ELEMENTALES EN EXCEL

Creación de gráficos

 

 

Antes de crear un gráfico es importante entender qué datos tenemos y cómo deseamos representarlos.

La forma básica para crear un gráfico es seleccionar los datos e ir la pestaña Insertar y clicar Insertar Gráficos recomendados o elegir el tipo de gráfico a insertar.

 

 

Tipos de gráficos

 

 

 

Según los datos sobre los que tengamos que mostrar información, querremos comunicar datos estadísticos, dispersiones sobre una regla, proporciones, cotizaciones o diferentes informaciones. Si pasamos el puntero del ratón por cada uno de los comandos que representan a cada gráfico nos aparecerá una breve explicación del funcionamiento y uso. Algunos de los más utilizados los vemos a continuación.

Columna. Podemos comparar valores visualmente.

 

 

Líneas. Para mostrar tendencias en el tiempo o por categorías de importancia.

 

 

Circular. Parar mostrar proporciones de un total.

 

 

Radial. Para mostrar valores relativos no comparables entre ellos.

 

 

Rectángulos. Comparar partes de un todo.

 

 

Cascada. Mostrar acumulados con positivos y negativos.

 

Creación de un gráfico

 

 

 

Para comenzar a crear un gráfico lo más sencillo es seleccionar los datos. Podemos utilizar la selección de un rango o datos que no estén contiguos, utilizando la tecla Ctrl.

 

 

Nos dirigimos a la pestaña Insertar > grupo Gráficos > Gráficos recomendados.

 

 

Nos aparece una ventana emergente con los gráficos sugeridos por Excel a partir de los datos seleccionados. Podemos ir navegando por los diferentes gráficos y hacer una previsualización de cómo quedarían nuestros datos con dicho tipo de gráfico al clicar. Y aceptar. O activar la pestaña Todos los gráficos para elegir de todos el que más nos interese.

Una vez creado se puede modificar tanto el Diseño como el Formato.

 

 

Una vez hemos creado el gráfico, mientras lo tengamos seleccionado, nos aparecen las pestañas Diseño y Formato de las Herramientas de gráficos.

 

 

Desde la pestaña Diseño modificaremos lo que se refiere a la visualización de los datos y desde la pestaña Formato su estética.

 

Creación de un minigráfico

 

 

 

Desde Excel 2010 podemos crear minigráficos. Es una forma de expresar tendencias de datos de una forma rápida y limpia sin llenar nuestra hoja o libro de sobredosis de datos y gráficos.

El proceso es muy sencillo:

1.    Situamos el cursor en la celda dónde deseamos mostrar el minigráfico.

 

 

2.    Clicamos en el minigráfico que deseemos utilizar (Línea, Columna o +/-) en la pestaña Insertar.

 

 

3.    Aparece la ventana emergente dónde pondremos el rango de los datos a utilizar. Como ya nos hemos puesto con el cursor en la celda que deseamos mostrar el minigráfico, ésta viene rellenada con la ubicación.

 

 

4.    Aceptar.

 

 

En la cinta de opciones aparecerá las Herramientas de minigráficos con la pestaña Diseño para modificar aspectos visuales o los datos o eliminarlo.

 

Segundo artículo correspondiente al Tema 4 Inserción de gráficos elementales en Excel de la unidad formativa UF0511 Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo del módulo formativo MF0974 Tratamiento de datos, textos y documentación del certificado de profesionalidad ADGG0508 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos.

Puedes repasar el artículo anterior Elementos básicos principales de los gráficos o continuar con el siguiente capítulo Modificación de gráficos.

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