TEMA 4 INSERCIÓN DE GRÁFICOS ELEMENTALES EN EXCEL

Creación de gráficos

 

 

Antes de crear un gráfico es importante entender qué datos tenemos y cómo deseamos representarlos.

La forma básica para crear un gráfico es seleccionar los datos e ir la pestaña Insertar y clicar Insertar Gráficos recomendados o elegir el tipo de gráfico a insertar.

 

Gráficos recomendados Excel

Gráficos recomendados

 

Tipos de gráficos

 

 

 

Según los datos sobre los que tengamos que mostrar información, querremos comunicar datos estadísticos, dispersiones sobre una regla, proporciones, cotizaciones o diferentes informaciones. Si pasamos el puntero del ratón por cada uno de los comandos que representan a cada gráfico nos aparecerá una breve explicación del funcionamiento y uso. Algunos de los más utilizados los vemos a continuación.

Columna. Podemos comparar valores visualmente.

 

Gráficos de columna Excel

Gráficos de columna

 

Líneas. Para mostrar tendencias en el tiempo o por categorías de importancia.

 

Gráficos de líneas Excel

Gráficos de líneas

 

Circular. Parar mostrar proporciones de un total.

 

Gráfico circular Excel

Gráfico circular

 

Radial. Para mostrar valores relativos no comparables entre ellos.

 

Gráfico radial Excel

Gráfico radial

 

Rectángulos. Comparar partes de un todo.

 

Gráficos de rectángulos Excel

Gráficos de rectángulos

 

Cascada. Mostrar acumulados con positivos y negativos.

 

Gráficos de cascada Excel

Gráficos de cascada

Creación de un gráfico

 

 

 

Para comenzar a crear un gráfico lo más sencillo es seleccionar los datos. Podemos utilizar la selección de un rango o datos que no estén contiguos, utilizando la tecla Ctrl.

 

Selección de rango para crear un gráfico Excel

Selección de rango para crear un gráfico

 

Nos dirigimos a la pestaña Insertar > grupo Gráficos > Gráficos recomendados.

 

Comando Gráficos recomendados Excel

Comando Gráficos recomendados

 

Nos aparece una ventana emergente con los gráficos sugeridos por Excel a partir de los datos seleccionados. Podemos ir navegando por los diferentes gráficos y hacer una previsualización de cómo quedarían nuestros datos con dicho tipo de gráfico al clicar. Y aceptar. O activar la pestaña Todos los gráficos para elegir de todos el que más nos interese.

Una vez creado se puede modificar tanto el Diseño como el Formato.

 

Gráfico circular insertado en la hoja de cálculo Excel

Gráfico circular insertado en la hoja de cálculo

 

Una vez hemos creado el gráfico, mientras lo tengamos seleccionado, nos aparecen las pestañas Diseño y Formato de las Herramientas de gráficos.

 

Pestañas Diseño y Formato de las Herramientas de gráfico Excel

Pestañas Diseño y Formato de las Herramientas de gráfico

 

Desde la pestaña Diseño modificaremos lo que se refiere a la visualización de los datos y desde la pestaña Formato su estética.

 

Creación de un minigráfico

 

 

 

Desde Excel 2010 podemos crear minigráficos. Es una forma de expresar tendencias de datos de una forma rápida y limpia sin llenar nuestra hoja o libro de sobredosis de datos y gráficos.

El proceso es muy sencillo:

1.    Situamos el cursor en la celda dónde deseamos mostrar el minigráfico.

 

Celda activa para insertar Minigráfico Excel

Celda activa para insertar Minigráfico

 

2.    Clicamos en el minigráfico que deseemos utilizar (Línea, Columna o +/-) en la pestaña Insertar.

 

Comandos del grupo Minigráficos Excel

Comandos del grupo Minigráficos

 

3.    Aparece la ventana emergente dónde pondremos el rango de los datos a utilizar. Como ya nos hemos puesto con el cursor en la celda que deseamos mostrar el minigráfico, ésta viene rellenada con la ubicación.

 

Ventana emergente Crear grupo Minigráfico Excel

Ventana emergente Crear grupo Minigráfico

 

4.    Aceptar.

 

Minigráfico Excel

Minigráfico

 

En la cinta de opciones aparecerá las Herramientas de minigráficos con la pestaña Diseño para modificar aspectos visuales o los datos o eliminarlo.

 

Segundo artículo correspondiente al Tema 4 Inserción de gráficos elementales en Excel de la unidad formativa UF0511 Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo del módulo formativo MF0974 Tratamiento de datos, textos y documentación del certificado de profesionalidad ADGG0508 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos.

Puedes repasar el artículo anterior Elementos básicos principales de los gráficos o continuar con el siguiente capítulo Modificación de gráficos.

Índice de contenidos

TEMA 4 - Inserción de gráficos elementales en Excel

1.    Elementos básicos principales de los gráficos

2.    Creación de gráficos

3.    Modificación de gráficos

4.    Borrado de gráficos

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Te espero en el siguiente artículo…

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